KENKEN TC コート予約と予約キャンセルについて
KENKEN TC コート予約と予約キャンセルについて
コート予約表について
- 予約表作成担当が月初に予約表を作成して全員に送付する
（この時さいたま市の試合日程と重ならないよう調整する） - コート予約は7日（回）/月が目安
- コート予約のポリシー（以下は優先順位順）
- 西遊馬中心
- 秋ヶ瀬は1回/月
- 天沼は2回/月程度で
- 荒川総合運動公園は北側コートのみ、梅雨時期と冬季を除いて1回/月
- 三橋、大和田はなかなか当たらないので対象外
コート抽選のポリシー
コート抽選のスケジュール
- 2日まで コート予約表配信
- 8日まで（厳守） 抽選申し込み
- 15日まで（厳守） 抽選結果連絡 ※11日から確認可能
- 18日まで 当選表作成・確認連絡
- 22日まで コートキャンセル依頼
- 25日まで 「集計さん」イベント作成・配信
抽選結果連絡について
- 抽選結果は15日までに確認して連絡（厳守）
- 連絡はメールで
- 当選がゼロでも、その内容で連絡の発信をする
コート当選キャンセルのポリシー（月単位）
- 会員数、平均的なコート代とボール代などを考慮し、max30面/月となるよう調整する
- 最大でも4面/コマ、参加内容を見て直前のキャンセルとする
コートキャンセルの運用について（週単位）
- 会員は活動日の３日前まで（活動日が土曜日なら水曜日まで、日曜日なら木曜日まで）で一旦出欠を確定する。この時できるだけ△は避けるようにする
（2022.9.22時点で、「調整さん」を利用している） - 参加（○）が4名未満の場合、活動日の３日前までに参加の人はシングルスまたは練習希望の連絡をする。連絡がなければキャンセル対象とする
- コートのキャンセルは以下を基準に担当者が実施し、メンバーに連絡する
- 木曜日以降に参加状況を見て実施する
- 原則参加（○）の数だけを見て1面4人換算とする、ただし△が参加者より多い場合は、△3人で参加（○）1人ぐらいで換算する
- 人数が半端の場合は、真夏・真冬の辛いシーズンで直近で試合がないとき以外は切り上げで1面多めにする。
おおよそ7月中旬〜8月末・12月中旬〜2月中旬で切り捨て、それ以外は切り上げとなる。
例） 8月で10人なら2面、10月で10人なら3面 - 経費に余裕がある時は、迷ったら少し多めにしておく（使わなくてもOKとして）
- 参加者が多く面数に余裕があるなら、練習日を設ける
2022.7.16. （泉澤）
2022.9.22. 追記（泉澤）
