ゲスト、入会希望者の参加について
ゲスト、入会希望者について
参加条件
- 1コマ2面以上で、参加者が5人（調整さんで○の人）/面 以下のとき
- 事前に必ず、グループメールで連絡する（厳守）
- 体験参加（入会お試し）の場合も「1.」を原則とするが多少の配慮を行う
- また体験参加の場合は、3日前には代表に連絡し了承の上でグループメールで連絡する
入会希望者（体験参加）について
- 同じ方は3回/ 年まで、3回目終了時点までに入会の意思を確認する
（代表または副代表がコート抽選や役割分担などの説明を行った上、入会の意思を確認する） - 入会の審議について
- 方針は「みんなと楽しくテニスができること」を前提として審議する（本サークルの理念に順ずる）
- 偏りが出ないよう複数人で審議する
代表、副代表、広報、会計のうち、代表もしくは副代表のどちらかを含む、少なくとも2人以上の合意を得ること。
また、当日参加しているメンバーの印象も参考とする。
審議の項目
KENKEN TC コート予約と予約キャンセルについて
KENKEN TC コート予約と予約キャンセルについて
コート予約表について
- 予約表作成担当が月初に予約表を作成して全員に送付する
（この時さいたま市の試合日程と重ならないよう調整する） - コート予約は7日（回）/月が目安
- コート予約のポリシー（以下は優先順位順）
- 西遊馬中心
- 秋ヶ瀬は1回/月
- 天沼は2回/月程度で
- 荒川総合運動公園は北側コートのみ、梅雨時期と冬季を除いて1回/月
- 三橋、大和田はなかなか当たらないので対象外
コート抽選のポリシー
コート抽選のスケジュール
- 2日まで コート予約表配信
- 8日まで（厳守） 抽選申し込み
- 15日まで（厳守） 抽選結果連絡 ※11日から確認可能
- 18日まで 当選表作成・確認連絡
- 22日まで コートキャンセル依頼
- 25日まで 「集計さん」イベント作成・配信
抽選結果連絡について
- 抽選結果は15日までに確認して連絡（厳守）
- 連絡はメールで
- 当選がゼロでも、その内容で連絡の発信をする
コート当選キャンセルのポリシー（月単位）
- 会員数、平均的なコート代とボール代などを考慮し、max30面/月となるよう調整する
- 最大でも4面/コマ、参加内容を見て直前のキャンセルとする
コートキャンセルの運用について（週単位）
- 会員は活動日の３日前まで（活動日が土曜日なら水曜日まで、日曜日なら木曜日まで）で一旦出欠を確定する。この時できるだけ△は避けるようにする
（2022.9.22時点で、「調整さん」を利用している） - 参加（○）が4名未満の場合、活動日の３日前までに参加の人はシングルスまたは練習希望の連絡をする。連絡がなければキャンセル対象とする
- コートのキャンセルは以下を基準に担当者が実施し、メンバーに連絡する
- 木曜日以降に参加状況を見て実施する
- 原則参加（○）の数だけを見て1面4人換算とする、ただし△が参加者より多い場合は、△3人で参加（○）1人ぐらいで換算する
- 人数が半端の場合は、真夏・真冬の辛いシーズンで直近で試合がないとき以外は切り上げで1面多めにする。
おおよそ7月中旬〜8月末・12月中旬〜2月中旬で切り捨て、それ以外は切り上げとなる。
例） 8月で10人なら2面、10月で10人なら3面 - 経費に余裕がある時は、迷ったら少し多めにしておく（使わなくてもOKとして）
- 参加者が多く面数に余裕があるなら、練習日を設ける
2022.7.16. （泉澤）
2022.9.22. 追記（泉澤）
活動規程
ケンケンテニスサークル 活動規程
【第１条：サークル目標】
テニス好きの仲間が毎週集まり、楽しくテニスを行なう。メンバーはそれぞれの実力を向上させるべく練習試合にも積極的に参加する。最終的に、テニスを通じた生涯の仲間を作ることを目標とする。
【第２条：部員規定】
- 入部に関して：
体験でサークルに参加した希望者に対して、1) 希望者自身が当サークルに参加の希望があり、かつ、2) 代表及び副代表全員が参加を認めた場合のみ当サークルの新部員とする - 既存部員：
入部した部員は、1) 定期的に練習に参加する、2) 部費を納入している、3) 市(さいたま市在住または在勤)、または県（埼玉県在住または在勤）の登録を行い毎月コートの予約を行うものとする。かつ、練習に参加しない部員はサークルが公式戦と認める試合に出場することはできない。 - サークルの運営は、部員の意向を取り纏め、代表（１名）と副代表（1名）が中心に行う。また、渉外・会計・会計監査なども決定し運営の円滑化を図る。
【第３条：部の運営】
- 部員の総意を尊重した運営を行う。
- 意見が割れた場合は、第２条③のものが中心となって協議を行い、部員の意見をまとめ決定する。
【第４条：さいたま市協会関連の事務】
- 団体登録（部員管理）は代表が責任を持って行う。
- さいたま市協会主催の定期会合に代表が出席する。
【第５条：練習関連】
- 月に原則６回～７回の活動をする。原則的に日曜日を中心にする。他に土曜日、祝日があれば祝日も練習を行なう
- 安定的に２面４時間確保する事を目標とする。
- ３面４時間以上確保できた場合は、テニスオフを募集するか、対抗戦を企画する。対抗戦ができない場合は、テニスオフの募集とする。
- 練習会を月に１回は設けて、レベル向上を図る
【第６条：コート予約】
- さいたま市に在住または在勤の部員はさいたま市の登録を必ず行う。埼玉県に在住または在勤の部員は埼玉県の登録を必ず行う。
- 登録内容は、サークルの活動用に提供する。
- 毎月、部員は自分の登録で、コート予約・利用確定の処理を行う
【第７条：会費・ビジターフィー】
- 会員は月1,000円とし、３カ月毎に、３か月分をまとめて支払う。
- ビジターフィーは一律600円とする。（テニスオフも同様）
ただし2時間の場合は300円とする。
【第８条：サークルの収入・支出】
サークルの収入・支出は会計担当が管理し、月末に報告する。
監査担当は会計内容の承認を行う。内容が正しくないと思われる場合は、代表・監査担当を中心に原因等を明らかにする。
また、年度末（3月末）の練習後に１年間の会計報告を行う。
【第９条：サークル公式行事】
- 秋季に行われるさいたま市の団体戦は、サークルの公式行事とする。参加資格は原則として第２条の②を満たしている既存部員とする。
さいたま市団体戦の費用は当サークルの部費より充当する。 - サークル対抗戦に関しても公式行事とする、費用については部費より負担する。
- その他：花見（３月末）、暑気払い（７月）、忘年会（１２月）はサークルの公式行事とする。（強制参加ではない）
【第１０条：サークル運営に係る作業】
当サークルは、サークル運営に係る作業については、1人に負担をかけないように分担し、部員が協力して行う。
以上
制定：2009年12月12日（中野）
改訂：2022年7月13日（泉澤）
