活動規程
ケンケンテニスサークル 活動規程
【第１条：サークル目標】
テニス好きの仲間が毎週集まり、楽しくテニスを行なう。メンバーはそれぞれの実力を向上させるべく練習試合にも積極的に参加する。最終的に、テニスを通じた生涯の仲間を作ることを目標とする。
【第２条：部員規定】
- 入部に関して：
体験でサークルに参加した希望者に対して、1) 希望者自身が当サークルに参加の希望があり、かつ、2) 代表及び副代表全員が参加を認めた場合のみ当サークルの新部員とする - 既存部員：
入部した部員は、1) 定期的に練習に参加する、2) 部費を納入している、3) 市(さいたま市在住または在勤)、または県（埼玉県在住または在勤）の登録を行い毎月コートの予約を行うものとする。かつ、練習に参加しない部員はサークルが公式戦と認める試合に出場することはできない。 - サークルの運営は、部員の意向を取り纏め、代表（１名）と副代表（1名）が中心に行う。また、渉外・会計・会計監査なども決定し運営の円滑化を図る。
【第３条：部の運営】
- 部員の総意を尊重した運営を行う。
- 意見が割れた場合は、第２条③のものが中心となって協議を行い、部員の意見をまとめ決定する。
【第４条：さいたま市協会関連の事務】
- 団体登録（部員管理）は代表が責任を持って行う。
- さいたま市協会主催の定期会合に代表が出席する。
【第５条：練習関連】
- 月に原則６回～７回の活動をする。原則的に日曜日を中心にする。他に土曜日、祝日があれば祝日も練習を行なう
- 安定的に２面４時間確保する事を目標とする。
- ３面４時間以上確保できた場合は、テニスオフを募集するか、対抗戦を企画する。対抗戦ができない場合は、テニスオフの募集とする。
- 練習会を月に１回は設けて、レベル向上を図る
【第６条：コート予約】
- さいたま市に在住または在勤の部員はさいたま市の登録を必ず行う。埼玉県に在住または在勤の部員は埼玉県の登録を必ず行う。
- 登録内容は、サークルの活動用に提供する。
- 毎月、部員は自分の登録で、コート予約・利用確定の処理を行う
【第７条：会費・ビジターフィー】
- 会員は月1,000円とし、３カ月毎に、３か月分をまとめて支払う。
- ビジターフィーは一律600円とする。（テニスオフも同様）
ただし2時間の場合は300円とする。
【第８条：サークルの収入・支出】
サークルの収入・支出は会計担当が管理し、月末に報告する。
監査担当は会計内容の承認を行う。内容が正しくないと思われる場合は、代表・監査担当を中心に原因等を明らかにする。
また、年度末（3月末）の練習後に１年間の会計報告を行う。
【第９条：サークル公式行事】
- 秋季に行われるさいたま市の団体戦は、サークルの公式行事とする。参加資格は原則として第２条の②を満たしている既存部員とする。
さいたま市団体戦の費用は当サークルの部費より充当する。 - サークル対抗戦に関しても公式行事とする、費用については部費より負担する。
- その他：花見（３月末）、暑気払い（７月）、忘年会（１２月）はサークルの公式行事とする。（強制参加ではない）
【第１０条：サークル運営に係る作業】
当サークルは、サークル運営に係る作業については、1人に負担をかけないように分担し、部員が協力して行う。
以上
制定：2009年12月12日（中野）
改訂：2022年7月13日（泉澤）
